ID-kapning har blivit ett av de snabbast växande hoten mot svenska företagare. I vårt dagliga arbete med företags bokföring och administration ser vi regelbundet hur bedragare försöker utnyttja kryphål i systemet. Det som särskilt oroar oss är hur enkelt det kan gå till när företagare inte har de grundläggande skydden på plats.
En kund inom handelsbranschen berättade nyligen hur de upptäckte att någon försökt ta över deras företag genom att registrera sig som ombud. Lyckligtvis hade de redan aktiverat skyddet, men upplevelsen var skakande. Det gjorde dem medvetna om hur viktigt det är att vara proaktiv när det gäller säkerhet.
Digital brevlåda ger kontroll och snabb varning
Det första steget för att skydda dig är att byta till digital brevlåda för all myndighetskommunikation. När viktiga handlingar från myndigheter kommer digitalt istället för i pappersform får du omedelbar tillgång till informationen. Det betyder att du snabbare upptäcker om något är fel.
En digital brevlåda kräver att du loggar in med e-legitimation, vilket gör den betydligt säkrare än vanlig post. Tänk på det som ett extra lås på din brevlåda – men mycket starkare. Vi rekommenderar alla våra kunder att aktivera detta, och det tar bara några minuter att komma igång.
Det praktiska med digital brevlåda är också att du kan komma åt din post var du än befinner dig. För företagare som ofta är på resande fot eller arbetar flexibelt blir det enklare att hålla koll på viktig information från myndigheterna.
Svara alltid på flyttmeddelanden
Det andra skyddet handlar om att vara uppmärksam på meddelanden om adressändringar. Om någon försöker registrera en flytt till din adress får du ett meddelande där du måste bekräfta eller neka. Detta är ett kritiskt skydd eftersom bedragare ofta börjar med att ändra adresser för att få post skickad till sig.
Vi har sett flera fall där företagare missat eller ignorerat dessa meddelanden, vilket öppnat dörren för bedrägerier. Ett transportföretag vi arbetade med upptäckte för sent att någon lyckats ändra deras folkbokföringsadress, vilket ledde till att viktiga brev hamnade fel och att bedrägeriförsök kunde pågå under flera veckor.
Att svara på dessa meddelanden tar kanske trettio sekunder, men kan spara dig från månader av huvudvärk. Gör det till en rutin att omedelbart hantera alla sådana förfrågningar.
Kontrollera företagsombud regelbundet
Det tredje och kanske viktigaste steget för företagare är att ha kontroll över vilka som är registrerade som ombud för ditt företag. I e-tjänsten kan du enkelt se vilka personer som har rätt att företräda ditt företag i myndighetskontakter. Ännu viktigare är att du kan aktivera ett skydd som hindrar obehöriga från att registrera sig som ombud via blankett.
Med detta skydd aktiverat kan nya ombud endast registreras genom inloggning med e-legitimation. Det låter kanske som en liten detalj, men det är skillnaden mellan att ha kontroll och att vara sårbar.
En byggfirma vi bistår med löpande bokföring och administration upptäckte att ett gammalt ombud från en tidigare anställd fortfarande var aktivt. Vi hjälpte dem att både ta bort det föråldrade ombudet och sätta upp spärren för framtida registreringar. Nu har de en rutin där de kvartalsvis går igenom sina registrerade ombud.
Gör säkerhet till en del av rutinerna
Det som förenar dessa tre åtgärder är att de alla är förebyggande och relativt enkla att implementera. Tillsammans skapar de ett robust skydd mot de vanligaste formerna av ID-kapning och identitetsstöld.
I vårt arbete med företags ekonomi och administration tar vi alltid upp dessa säkerhetsfrågor med nya kunder. Det är en naturlig del av att få ordning på företagets administrativa rutiner. Precis som ni behöver ha kontroll över er bokföring och ekonomi behöver ni ha kontroll över er digitala säkerhet.
En restaurangägare uttryckte det träffande: ”Jag trodde att ID-kapning bara var något som hände privatpersoner. Nu inser jag att mitt företag är ett minst lika attraktivt mål.” Den insikten ledde till att de införde alla tre skydden och skapade tydliga rutiner för att regelbundet kontrollera sina säkerhetsåtgärder.
Att skydda sitt företag mot ID-kapning behöver inte vara komplicerat eller tidskrävande. Med digital brevlåda, uppmärksamhet på flyttmeddelanden och kontroll över företagsombud har du lagt grunden för ett säkert företag. Dessa åtgärder tar sammantaget kanske en halvtimme att sätta upp, men ger dig trygghet varje dag framöver. I en värld där digitala hot blir allt vanligare är förebyggande arbete den bästa investeringen du kan göra.
