Funktionären Momsdeklaration är en viktig del av företagares skattepliktiga skyldigheter när det gäller momshantering. Genom momsdeklarationen redovisar företag ingående och utgående moms för de varor och tjänster de handlar med.
När ett företag säljer en vara eller tjänst är de oftast skyldiga att tillföra moms på varans eller tjänstens pris. Den moms som företaget tar in från kunderna måste sedan betalas in till staten genom Skatteverket. Det är viktigt att notera att det finns vissa varor och tjänster som inte är momspliktiga, såsom sjukvård, social omsorg, försäkringstjänster, artistarvoden och bank- och finansieringstjänster.
Momsen redovisas i en momsdeklaration, eller mervärdesskattedeklaration som det också kan kallas. För varje redovisningsperiod måste företaget redovisa den ingående och utgående momsen. Genom att jämföra den utgående och ingående momsen kan företaget avgöra om de ska få tillbaka momspengar eller om de måste betala in mer moms till staten.
Även om företaget inte har någon moms att redovisa för en viss period måste en momsdeklaration ändå lämnas in. Om det inte redovisas någon moms och siffran 0 anges i momsdeklarationen kan företaget bli skönsbeskattat och/eller skyldigt att betala förseningsavgift. Skönsbeskattning innebär att Skatteverket uppskattar momsbeloppet som ska betalas om den skattskyldiga inte redovisar någon moms.
Momsdeklarationen kan lämnas in via Skatteverkets e-tjänst eller på en fysisk blankett. Oftast står det angivet på det registerutdrag som Skatteverket skickar ut vilken frekvens momsdeklarationen ska lämnas in med. Företag med olika omsättningssummor har olika krav på hur ofta de måste redovisa momsen, antingen årsvis, kvartalsvis eller månadsvis.
Det är viktigt att följa reglerna för momsdeklaration noggrant, då felaktigheter kan leda till konsekvenser för företaget. Om ett fel upptäcks i en redan inlämnad momsdeklaration måste en ny deklaration lämnas in för den aktuella perioden. Rättelser i en momsdeklaration för en senare period är dock inte möjliga, varför noggrannhet och korrekt redovisning är av största vikt för företagares momsdeklarationer.