Många företag har firmatecknare som har befogenhet att teckna bindande avtal i företagets namn. En firmatecknare representerar företaget och har rätt att skriva under avtal samt andra handlingar på bolagets vägnar. Det är av yttersta vikt att ha pålitliga firmatecknare eftersom de avtal som ingås är juridiskt bindande för företaget.
En firma kan ha en eller flera firmatecknare, och dessa måste registreras hos Bolagsverket. Det är möjligt att delegera ansvaret för firmateckning genom en fullmakt. Firmateckning används i olika sammanhang, såsom att skriva under avtal och att godkänna beslut som fattats av styrelsen.
Enskild firmateckning innebär att en person skriver under ett avtal, medan kollektiv firmateckning kräver signatur av minst två firmatecknare. Vissa handlingar kan kräva att flera styrelseledamöter eller firmatecknare skriver under, medan andra endast kräver en signatur.
I ett aktiebolag är det vanligt att en styrelseledamot och VD-n är firmatecknare. Styrelsen har befogenhet att utse firmatecknare, även om hela styrelsen har rätt att teckna firman enligt lagen. I en ekonomisk förening är det oftast ordföranden och kassören som är firmatecknare.
Det är viktigt att hålla reda på vilka personer som är firmatecknare i ditt företag och se till att de har den rätta behörigheten. Att ha tydliga riktlinjer och regler kring firmateckning bidrar till en smidig och effektiv drift av verksamheten och minskar risken för juridiska problem.
I slutändan är firmateckning en central del av företagets juridiska struktur och det är avgörande att ha kunniga och pålitliga personer som kan agera som firmatecknare för att säkerställa företagets framgång och skydda dess intressen.