Med över 20 års erfarenhet av bokslut har vi på redovisningsbyrån sett hur rätt förberedelser kan förvandla bokslutsarbetet från ett stressmoment till en värdefull översyn av företagets ekonomi. Här delar vi med oss av vår omfattande checklista som hjälpt hundratals företag att genomföra sina bokslut effektivt och korrekt.
Innan bokslutsarbetet startar
Det grundläggande arbetet är avgörande för ett smidigt bokslut. Nyligen hjälpte vi ett e-handelsföretag som tidigare missat flera viktiga poster – genom att implementera vår startchecklista reducerade de sin bokslutstid med 40%.
Säkerställ att du har:
- Komplett bokföring för hela året
- Alla bank- och kreditkortsutdrag
- Samtliga leverantörsfakturor
- Uppdaterad kundreskontra
- Aktuella lagerlistor
- Personal- och löneuppgifter
Tips: Skapa en digital struktur för alla underlag redan från årets början. En av våra kunder sparade över 15 timmar på sitt bokslut genom att införa vårt system för digital dokumenthantering.
Grundläggande avstämningar som måste göras
Avstämningsarbetet är ryggraden i ett korrekt bokslut. Vår erfarenhet visar att noggranna avstämningar förebygger 95% av alla bokslutsproblem.
Kritiska kontrollpunkter:
- Bankkonton mot kontoutdrag
- Kundfordringar mot kundreskontran
- Leverantörsskulder mot leverantörsreskontran
- Lagervärde mot inventering
- Skattekonto mot Skatteverkets sammanställning
En restaurangägare i vår kundkrets upptäckte genom våra rutiner för lageravstämning att de hade betydande differenser som påverkade resultatet. Med rätt rutiner på plats kunde vi hjälpa dem att få full kontroll på varuflödet.
Kritiska bedömningar och periodiseringar
Detta är området där vår expertis verkligen kommer till sin rätt. Många företagare känner sig osäkra på bedömningsfrågor, men med rätt vägledning blir det betydligt enklare.
Särskilt viktigt att tänka på:
- Värdering av osäkra kundfordringar
- Beräkning av semesterlöneskuld
- Periodisering av stora intäkter och kostnader
- Avskrivningar på anläggningstillgångar
En konsultfirma bland våra kunder hade tidigare problem med periodiseringar av stora projekt. Efter att ha implementerat våra rutiner fick de äntligen en rättvisande bild av verksamhetens resultat.
Inför deklaration och rapportering
Med rätt underlag blir deklarationsarbetet betydligt smidigare. Vi ser ofta hur företag som investerar tid i bra dokumentation sparar både pengar och huvudvärk när det är dags för inlämning.
Viktig dokumentation inkluderar:
- Underlag för skattemässiga justeringar
- Specifikationer till bokslutsbilagor
- Beskrivning av värderingsprinciper
- Dokumentation av viktiga bedömningar
Så säkerställer du ett felfritt bokslut – viktiga kontrollpunkter och tips
Ett välgenomfört bokslut ger dig inte bara korrekta siffror – det ger också värdefulla insikter om din verksamhet. Våra erfarna redovisningskonsulter rekommenderar att du:
- Följer en strukturerad kontrollista
- Analyserar viktiga nyckeltal
- Dokumenterar dina rutiner för nästa år
- Planerar förbättringar baserat på årets erfarenheter
En blomsterhandlare i vår kundkrets använder numera bokslutet som utgångspunkt för sin verksamhetsplanering. Med vår hjälp har de utvecklat ett system där bokslutsarbetet blir en naturlig del av företagets utveckling.
Vi ser fram emot att hjälpa dig göra samma resa. Med vår expertis och dina ambitioner skapar vi tillsammans förutsättningar för ett framgångsrikt bokslut och ett ännu bättre kommande år.
