Hösten är ofta en tid då företagare vill fokusera på försäljning och verksamhetens utveckling inför årets slut. Men just i år är det extra viktigt att hålla koll på personal- och lönefrågorna. Kombinationen av avtalsrörelse, semesterkrav och nya regler kring lönetransparens gör att många arbetsgivare riskerar att hamna på efterkälken om de inte agerar i tid.
Som redovisningsbyrå möter vi ofta företag som inte saknar engagemang – men som underskattar hur snabbt dessa frågor kan påverka både ekonomi och arbetsklimat.
Avtalsrörelsen – fler än 500 avtal förhandlas om
Under 2025 omförhandlas över 500 centrala kollektivavtal. Det är lätt att missa när det egna avtalet justerats, särskilt för företag som inte har en HR-avdelning.
Vi arbetade nyligen med ett mindre serviceföretag som inte uppmärksammade att deras avtal var klart i juni. Följden blev retroaktiva löneutbetalningar i september – en oväntad kostnad som tärde på kassaflödet. Med bättre framförhållning hade de kunnat planera både budget och personaldialoger på ett mer hållbart sätt.
Ett enkelt steg är att skapa en rutin för avtalsbevakning, exempelvis genom att lägga in påminnelser i företagets kalender.
Semesteråret – se till att lagen följs
Enligt semesterlagen måste varje anställd ta ut minst 20 dagar per år. Det är ett ansvar som ligger på arbetsgivaren, inte på den anställde. För ett byggföretag vi stöttade innebar bristande uppföljning att flera medarbetare hade kvar många dagar i oktober, vilket krockade med högsäsongen för projekt.
Genom en gemensam planering lyckades de till slut lösa det – men erfarenheten visar att tidig översyn är nyckeln. Att följa upp semesterdagar redan i september kan spara både tid och frustration.
Lönetransparens – nya regler, nya möjligheter
EU:s nya direktiv om lönetransparens innebär att arbetsgivare behöver bli mer strukturerade i sin lönehantering. Även mindre företag påverkas, exempelvis genom kravet på att ange lönespann vid rekrytering och att kunna redovisa vilka kriterier som styr lönerna.
Vi såg nyligen ett positivt exempel i ett IT-företag som dokumenterat sina lönekriterier redan innan direktivet blev aktuellt. Det skapade tydlighet internt och gav dem dessutom ett starkare arbetsgivarvarumärke i rekryteringsprocessen.
För den som vill fördjupa sig mer finns resurser att ta del av hos DO och inom EU:s direktiv.
Så kan du förbereda ditt företag redan nu
- Kontrollera status på ditt kollektivavtal och notera viktiga datum.
- Följ upp semesteruttaget och planera in kvarvarande dagar.
- Dokumentera lönekriterier och se över hur de kommuniceras.
- Anpassa rekryteringsrutinerna till kraven på öppenhet.
Många av våra kunder upplever att hösten är en period av ”administrativ överlast”. Men erfarenheten visar att företag som prioriterar dessa frågor får både nöjdare medarbetare och bättre kontroll över ekonomin. Att vara proaktiv är ofta skillnaden mellan att känna sig överrumplad eller att stå trygg inför förändringar.
